Оформление реквизитов гост р 6 30 2003. 2.2. Требования ГОСТ Р 6.30

Оформление реквизитов гост р 6 30 2003 Rating: 5,3/10 603 reviews

С 1 июля 2018 года вступает в силу новый ГОСТ на оформление документов!

оформление реквизитов гост р 6 30 2003

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Если документ подписывается несколькими лицами равной должности, их подписи рекомендуется располагать на одном уровне, например: При подписании совместного документа, подготовленного двумя и более организациями, первый лист оформляют не на бланке конкретной организации, а на чистом листе бумаги с указанием реквизитов бланков организаций. Эмблему или товарный знак знак обслуживания помещают на левом поле документа, на уровне наименования организации или на верхнем поле документа над наименованием организации. При продольном расположении реквизитов: — реквизиты 01, 02, 03 — на верхнем поле бланка симметрично от центра отведенного поля; — реквизит 19 — на верхнем поле бланка, начиная с 48 печатного знака; — реквизит 16 — начиная с 40 печатного знака отведенного поля; — реквизиты 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07-симметрично от центра отведенного поля; — реквизиты 11, 12, 13, 14— симметрично от центра отведенного поля; — реквизиты 15— начиная с 32 печатного знака в пределах отведенного поля либо симметрично от центра отведенного поля; — реквизит 18 — начиная от левой границы отведенного поля; — реквизит 20, 21, 22, 25, 23, 24, 26, 27 — начиная от левой границы отведенного поля; — реквизит 28, 30, 29 — последовательно, начиная с левой границы отведенного поля; — реквизит 17 — наносится на любом свободном месте документа на первой странице, либо на отдельном листе бумаги формата А4, который подкалывается к документу. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного или за ним. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения. При этом наименования организаций располагаются в соответствии с рангом.

Next

ГОСТ Р 6 30

оформление реквизитов гост р 6 30 2003

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя отпуск, болезнь, командировка , подпись оформляется следующим образом: Например: И. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. Требования к оформлению реквизитов документов 3. Титульный лист, как правило, используется при оформлении многостраничных документов, относящихся к системе организационно-правовой документации правила, положения, инструкции, регламенты, стандарты и др. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год.

Next

Требования к оформлению реквизитов документов. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30

оформление реквизитов гост р 6 30 2003

Требования к оформлению документов» , утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. Докладные записки, справки, служебные записки, заявления и другие документы информационного характера могут подписываться исполнителем, если разрешаемые при этом вопросы не выходят за пределы его компетенции. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Каковы величины межстрочных интервалов, используемых в машинописи.

Next

Оформление реквизитов ГОСТ Р 6. 30 2003

оформление реквизитов гост р 6 30 2003

Товарный знак - это обозначение, способное отличать товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг других юридических или физических лиц. Таким образом, отметка для этого реквизита должна быть проставлена при подготовке бланка для писем, а заполнение ее будет происходить только при наличии ответа на запрос. Все это привело к необходимости подготовки нового стандарта, устанавливающего современные требования к оформлению документов. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное— на документе, оформленном на бланке ; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия. Расстояние между ними 1,5 межстрочных интервала.

Next

ГОСТ Р 6 30

оформление реквизитов гост р 6 30 2003

Любой стандарт всегда основывается на лучшей практике, в стандарте всегда закрепляются наиболее оптимальные для определенного периода времени решения правила, нормы, требования в отношении объекта стандартизации. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие должны быть пронумерованы. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Прохождение документов в учреждении должно быть оперативным, оправданным. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Регистрацию проводят децентрализовано по группам документов - обычно в структурных подразделениях, где они создаются и оформляются. Орлов Дата При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим оброзом: Замечания прилагаются Руководитель юридического отдела Личная подпись А.

Next

ГОСТ Р 6 30

оформление реквизитов гост р 6 30 2003

Документ утверждается должностным лицом должностными лицами или специально издаваемым документом. Наименование должности в реквизите «Подпись» печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. Внести изменения в организационный документ, утвержденный распорядительным документом, можно только изданием такого нового. Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятые географические сокращения. Грифы согласования на таком листе располагают в два ряда.

Next

ГОСТ Р 6.30

оформление реквизитов гост р 6 30 2003

Снижение издержек в компании автора Гагарский Владислав. Внутренние документы учитывают по месту их подготовки или исполнения, причем каждый документ учитывают однократно. Подпись руководителя Дата Резолюции должны быть составлены таким образом, чтобы исполнителю не требовались дополнительные разъяснения руководителя. Например: Исполнительный директор Личная подпись Н. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи. Дата документа оформляется арабскими цифрами в такой последовательности: n день месяца, месяц, год.

Next

Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30

оформление реквизитов гост р 6 30 2003

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованием признаков. На документе, подлинник второй экземпляр которого остается в организации, визы проставляют в нижней части или на оборотной стороны последнего листа документа в правом нижнем углу и состоят из наименования должности, подписи и расшифровки подписи, даты. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Чаще всего в бланке указывается только наименование организации-автора, но, кроме того, над ним более мелкими буквами может указываться ещё и вышестоящая инстанция наименование министерства или ведомства, в коммерческих организациях - наименование консорциума или промышленно-финансовой группы , в систему которой входит данная организация. В дополнение к порядковому номеру с целью облегчения поиска указывают код места исполнения и хранения документа, принадлежности его к определенному вопросу, корреспонденту, автору, территории, периоду и т.

Next

Требования к оформлению реквизитов документов (ГОСТ Р.6.30

оформление реквизитов гост р 6 30 2003

Требования к фонду в ред. Реквизит печатают от начала строки без абзаца через один межстрочный интервал. Перед остальными населенными пунктами проставляется сокращенное обозначение посёлка, города и т. На документах, составленных совместно несколькими организациями, проставляются порядковые регистрационные номера, присвоенные документу каждым автором. Справки лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т. Он указывается под наименованием федерального органа исполнительной власти в бланках писем должностных лиц.

Next

Оформление некоторых реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30

оформление реквизитов гост р 6 30 2003

Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, то наименования приложений перечисляются после текста с указанием количества листов и экземпляров каждого документа. Если организация имеет ведомственное подчинение, то над наименованием организации указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Составление и оформление личной расписки на получение денежной суммы или товарно-материальных ценностей. При необходимости указывают почтовый адрес бланка. Борисов При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

Next